Receptivo em novos moldes surpreende na IV Jornada da Comunicação

Por Renata Vieira Dardé

Nos dias 23 a 25 de abril de 2019, ocorreu a IV Jornada da Comunicação, evento com enfoque em palestras e oficinas voltadas aos cursos da área, organizada pela Liga dos Publicitários com apoio do Criar+, ambas as entidades populadas principalmente por alunos. Após três edições, esta pode ser considerada a maior Jornada feita no Centro Universitário Belas Artes até então, com programação contendo grandes profissionais de mercado e empresas de grande porte, como a Embraer, a Tickets for Fun, Poppin e Omelete. As experiências pregressas deram massa crítica para que o evento crescesse e fosse reformulado para facilitar e melhorar a experiência dos alunos e palestrantes.

Dentre tantos desafios em organizar este evento em novos moldes, os alunos dividiram-se em áreas como Infraestrutura e Logística, Comunicação e Cobertura, Curadoria e Parcerias. Além do trabalho oferecido por cada uma das áreas, os alunos do curso de Relações Públicas também tiveram a oportunidade de participar do receptivo, tanto de alunos quanto de palestrantes, com a mentoria da professora Solange Moura.

Os desafios dados à equipe de alunos são condizentes com o dia a dia de um profissional da área de RP, e fizeram com que pudessem viver na pele a rotina, mesmo que por apenas três dias, de quem já trabalha na área. Enquanto os alunos focados em receptivo de palestrantes receberam os convidados na portaria, abordando-os da forma correta, encaminhando-os aos locais pré-definidos das palestras e fazendo uma recepção adequada, os responsáveis pela recepção de alunos lidaram com o público, verificaram os QR Codes de inscrição e apoiaram os palestrantes nas demais necessidades.

A presença de imprevistos também foi desafiadora para os alunos, que precisaram lidar com problemas de lotação das atividades, atrasos de palestrantes, alteração de salas, entre outros ajustes que ocorreram durante a Jornada.

“Foi uma experiência interessante.” Disse o aluno José Paulo Teixeira, do 4° semestre de Relações Públicas. “Aprendi bastante nessa semana, principalmente que devemos estar sempre atentos e preparados para lidar com os imprevistos, mesmo que para isso tenhamos que improvisar para fazer um evento legal”.

Mesmo com diversos desafios, a recepção foi elogiada, tanto por palestrantes quanto por alunos participantes do evento, e a nova organização também mereceu elogios, com o uso da tecnologia e a divisão diferenciada de tarefas sendo melhorias na qualidade do evento.

O engajamento dos alunos em tal evento mostrou-se imensamente importante, não apenas na experiência dos convidados e do público, mas também em sua formação, colocando em prática suas habilidades e conhecimentos como Relações Públicas em uma experiência única.

A equipe foi composta, para o receptivo no período da manhã, pelos alunos do 3º e 4º semestre de RP: